BALANCES, IMPUESTOS, TIPOS DE SOCIEDADES Y MOVIMIENTOS DE UNA EMPRESA

Balance:
Es un documento contable que nos permite conocer la situación financiera y económica de la empresa; Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislación exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.

Activos:
Esta compuesta por el conjunto de bienes y derechos. Son los bienes controlados. Hay activos corrientes (corto plazo menos de seis meses) y no corriente (largo plazo más de un año).
- cajas
- bancos
- inventarios
- clientes
- cuentas por cobrar
- mercancías
- deudores
- terrenos (no patrimonio)

Pasivos:
- proveedores
- obligaciones financieras
- bancos
- cuentas por pagar
- costos y gastos por pagar
- compras

Patrimonio:
- capital
- aportes
- capital de personas naturales
- reservas
- edificios

CUENTA:
Es un registro donde se anota en forma clara ordenada y comprensible los aumentos o disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.

Clasificación de las cuentas contables:
· reales o de valores
· de valuación
· transitorias
· de orden
· nominales o de resultados de patrimonio

Plan único de cuentas:
sirve para clasificar las cuentas de una empresa de acuerdo a la función de una estructura para luego poder estandarizar los reportes según lo estipulado por los organizadores legales.

Software libre contables:
Es un Software de alta calidad desarrollado con tecnología de punta, es una herramienta de gestión que permite atender las necesidades de diferentes sectores Empresariales y además contribuye a la toma de decisiones oportunas dentro de las organizaciones gracias a sus características técnicas.

Cuenta con diferentes productos y versiones.

NETSOLIN en versión Standard - Standard Pluss o enterprise
Estas versiones han sido diseñadas con el fin de simplificar la gestión empresarial y optimizar los diferentes recursos de las grandes empresas para hacerlas más productivas.

NETSOLPYME Herramienta diseñada pensando en la productividad de las pequeñas y medianas empresas.

CONTADORES una versión especializada y acorde a las necesidades del cliente.
Estas soluciones le permiten crecer y escalar desde empresas con necesidades básicas hasta grandes empresas con personalizaciones específicas y lugares remotos de trabajo, Adaptándose a diferentes presupuestos, permitiéndoles adquirir el sistema por módulos...

Tasas de captación:
La captación, como su nombre lo indica, es captar o recolectar dinero de las personas u organizaciones. Este dinero, dependiendo del tipo de cuenta que tenga una persona, (cuenta de ahorros, cuenta corriente, certificados de depósito a termino fijo [CDT], etc.), gana unos intereses (intereses de captación, representados por la tasa de interés de captación). En resumen, al banco le interesa que las personas o empresas pongan su dinero en su sistema, por lo tanto, éste les paga una cantidad de dinero por poner sus recursos en los depósitos del banco.

Tazas de colocación:
La colocación es lo contrario a la captación. La colocación permite poner dinero en circulación en la economía, ya que los bancos toman el dinero o los recursos que obtienen a través de la captación y, con éstos, otorgan créditos a las personas, empresas u organizaciones que los soliciten. Por dar estos préstamos los bancos cobran, dependiendo del tipo de préstamo, una cantidad determinada de dinero llamados intereses (intereses de colocación), la cual se define a través de la tasa de interés de colocación

IMPUESTOS:

Impuesto de Renta y complementarios
Comprende los impuestos que se liquidan con base en la renta, en las ganancias ocasionales y en las transferencias al exterior de estos dos conceptos; así como las utilidades comerciales en el caso de sociedades y entidades extranjeras.

Impuesto de Patrimonio
Este impuesto se paga con base en una declaración de los bienes al 1º de Enero de cada año y lo declaran y pagan el 1º de Enero de 2005 . Es pagado por los contribuyentes declarantes del impuesto de renta, cuyo patrimonio líquido sea superior a $ 3.163.000.000 permitiendo reducirlo con el valor patrimonial de las acciones y participaciones en empresas nacionales.
El porcentaje que se aplica es del 3 por mil.
Los contribuyentes declarantes presentan una declaración anual

La Retención en la Fuente:
Es un mecanismo que tiene el estado para recaudar el impuesto de renta a medida que se genera el ingreso al contribuyente.
Las personas jurídicas son agentes de retención y se han establecido diferentes tarifas, para distintos tipos de ingresos

Impuesto a las Ventas:
Es un impuesto indirecto que grava las ventas de bienes o la prestación de servicios en el territorio nacional ; igualmente grava las importaciones de bienes muebles en el territorio nacional , la tarifa general es del 16%, existiendo tarifas diferenciales del 2%, 5%,10%, 20%, y Tarifas superiores para vehículos nacionales o importados.
El responsable puede descontar el Impuesto a las ventas que le es facturado en los bienes y servicios.

Retención del Impuesto a las Ventas:
Los responsables del impuesto a las ventas si son Grandes contribuyentes o del régimen común grandes contribuyentes están obligados a efectuar una retención en la fuente al 75% del impuesto a las ventas y a emitir un documento equivalente por las adquisiciones hechas al régimen simplificado
Impuesto de timbre:
Es un impuesto que recae sobre ciertos documentos y actuaciones que señala la ley.

Gravamen a los movimientos financieros:
Es un impuesto de carácter instantáneo y la base gravable se encuentra integrada por el valor total de la transacción financiera.

Impuesto de Registro:
Este impuesto es establecido y modificado por ordenamientos de tipo nacional.
Este impuesto se genera por la inscripción de actos, contratos o negocios jurídicos documentales en los cuales sean parte o beneficiarios los particulares que deban registrarse en las oficinas de registro de públicos o en las Cámaras de Comercio.

Impuesto de Industria y Comercio y de avisos y tableros:
Este impuesto se causa por la realización directo o indirecta de cualquier actividad industrial, comercial o de servicios en un municipio, ya sea en forma permanente u ocasional, en un inmueble determinado, con establecimiento de comercio o sin ellos.

Impuesto Predial
Es un gravamen real que recae sobre los bienes raíces y se genera por la existencia de un predio.
El período gravable es anual y lo paga la persona natural o jurídica a cuyo nombre esté en la escritura del bien raíz.

Impuesto de Vehículos:
Están gravados con este impuesto los vehículos automotores nuevos o usados y los que se internen temporalmente al territorio nacional.
La base gravable está constituida por el valor comercial de los vehículos establecido anualmente por Resolución expedida por el Ministerio del Transporte.

Cámaras de Comercio:
Estos entes mixtos, cobran a las entidades comerciales por cuenta del estado por el control que ejercen por medio del registro y renovación de la matrícula, un valor anual que es utilizado para su sostenimiento y debe distribuirlo como lo establecen las normas entre los entes municipales y departamentales.

Estado financiero:
Constituye una representación financiera estructurada de las transacciones llevadas a cabo por la empresa, el objeto en suministrar información acerca de la situación y desempeño financiero.

IVA: (impuesto de valor agregado)
Forma parte del grupo de impuestos a las ventas, afecta al consumidor a través de la industria y el comercio. Es de un 16% al valor del producto.

Bancos de primer piso:
Instituciones que legalmente están autorizadas para realizar operaciones de ahorro, financieras, hipotecarias y de capitalización. Tienen relación directa con los clientes. Bancos de segundo piso. Son aquellos fondos creados por el Gobierno para el desarrollo de algún sector de la economía en particular. La característica principal de estos bancos es que no operan directamente con particulares, y que la obtención de los créditos provenientes de los fondos arriba mencionados, se hace a través de las instituciones privadas de crédito, en esto se origina precisamente el nombre de "bancos de segundo piso", pues el hecho de no tratar directamente con particulares implica, en sentido figurado, que se trata de un banco que no tiene entrada directa para el público.

Banco de segundo piso:
Instituciones financieras que no tratan directamente con los usuarios de los créditos, sino que hacen las colocaciones de los mismos a través de otras instituciones financieras.

Persona Natural:
Es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal. Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la empresa. Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa. Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deberá hacerse responsable por ella a título personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podrían ser embargados.

Persona Jurídica:
Es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de ésta. Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño) quien asume todos los derechos y las obligaciones de la empresa. Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, están garantizadas y se limitan sólo a los bienes que pueda tener la empresa a su nombre (tanto capital como patrimonio).Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, ésta se pagará sólo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder obligar al dueño o dueños a tener que hacerse responsable por ella con sus bienes personales.

Estado de Pérdidas y ganancias
La Cuenta de Pérdidas y Ganancias se encarga de mostrarnos el Beneficio o Pérdida de la empresa. Aunque esta cuenta se puede consultar en cualquier momento del ejercicio, normalmente se utiliza al final del mismo.

Líneas de crédito en Colombia
El Estado pone a disposición de las PYMES diferentes fuentes de financiamiento, a bajo costo y respaldado por el Fondo Nacional de Garantías. A continuación se presentan algunas de las principales líneas de crédito que el gobierno ofrece como alternativa de financiamiento a las PYMES en Colombia:
- Fondo Nacional de Garantías
- Bancoldex
- Findeter
- Banco de la República
- Proexpor
- Fonade
- Fomipyme
- Fondo Emprender

Depreciación:
Es la pérdida de valor contable que sufren los activos fijos por el paso del tiempo, por el uso que se someten y su función productora de renta.

Punto de equilibrio:
Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un producto (IT = CT). Un punto de equilibrio es usado comúnmente en las empresas u organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender determinado producto. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difícil determinar la ubicación de este punto.

Tipos de sociedades:
- sociedad anónima
- comandita
- limitada
- colectiva
- mixta
- cooperativa
- unipersonal
- Anónimas simplificadas
- CAE (centro de atención empresarial, con la cámara de comercio)

CIF: (costo indirecto de fabricación)
se refieren a un incoterm o término de comercio internacional que se utiliza en las operaciones de compraventa, en que el transporte de la mercancía se realiza por barco (mar o vías de navegación interior). Se debe utilizar siempre seguido de un puerto de destino.

Fases de la contabilidad:
- Recopilar datos
- Análisis y clasificación
- Registro de operaciones
- Preparar estados financieros
- Análisis de la información contable
- Planificar y proyectar.

Documentos de uso de una empresa:
- Facturas
- Formatos de entrada
- Formatos de salida
- Planillas
- Ordenes de compras
- Recibos de caja
- Cheques – ordenes de producción
- Cotizaciones – consignaciones

RUT:
Es el que nos sirve para clasificar y diferenciar personas o entidades, que tengan la calidad de contribuyentes declarantes de impuestos de renta, y declarante de ingresos y patrimonio.

Consorcio: Conjunto de entidades para cumplir un mismo fin.

Agremiación: declaración de renta colectiva.

Colectivo: un grupo de personas que aportan conocimientos y diferencias todos para ir persiguiendo un mismo fin.

Tarjeta de Presentación

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

PRESTACIONES SOCIALES
Las prestaciones sociales son beneficios legales que el empleador debe pagar a sus trabajadores adicionalmente al salario ordinario, para atender necesidades o cubrir riesgos originados durante el desarrollo de su actividad laboral. Las prestaciones legales son:

Prima de servicios: Equivalente a 15 días de salario por el tiempo laborado durante el semestre. Esta prestación se paga el 30 de junio y el 20 de diciembre, o a la terminación del contrato de trabajo.

Vacaciones: Las vacaciones consisten en el descanso remunerado que debe el empleador al trabajador equivalente a 15 días hábiles de vacaciones por cada año de servicio. La mitad de las vacaciones puede ser compensada en dinero durante la vigencia del contrato, previo permiso del Ministerio de Protección Social. Si el contrato termina sin que el empleado haya disfrutado de su período de vacaciones, es obligatorio compensar en dinero (sin necesidad de permiso) y de manera proporcional al tiempo trabajado.

Auxilio de cesantía: Este beneficio tiene como fin brindarle al trabajador un medio de subsistencia a la terminación del contrato de trabajo. Existen dos regímenes para la liquidación y pago de las cesantías: los trabajadores vinculados con anterioridad al primero de enero de 1991 están sujetos al régimen de retroactividad de las cesantías, de acuerdo con el cual éstas se liquidan en su totalidad a la terminación del contrato de trabajo; y los trabajadores vinculados con posterioridad al primero de enero de 1991, y aquellos que, habiéndose vinculado con anterioridad a esta fecha, se hayan acogido al régimen de esta ley, están sujetos a la liquidación anual de las cesantías. En este sistema el empleador liquida las cesantías el 31 de diciembre de cada año y las deposita a más tardar el 15 de febrero del siguiente año en las cuentas individuales de cada trabajador. Estas cuentas son manejadas por las sociedades administradoras de fondos de cesantías.

Intereses de cesantía: En enero de cada año, el empleador debe pagar directamente al trabajador intereses sobre las cesantías a una tasa del 12% anual.

Subsidio familiar: Todas las empresas deben inscribirse en una caja de compensación familiar. Esta inscripción otorga al trabajador el derecho a obtener subsidios en efectivo para sus hijos menores de edad, así como servicios de capacitación, vivienda y recreación. De igual manera, los afiliados tendrán derecho a un subsidio de desempleo, manejado por las mismas cajas de compensación familiar, pero regulado y controlado por el gobierno. El empleador debe pagar, dentro de los 10 primeros días de cada mes, una suma equivalente al 9% del monto de la nómina a la caja de compensación que haya seleccionado.

Subsidio de transporte: Los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos legales mensuales tienen derecho al pago del auxilio de transporte fijado por el Gobierno Nacional. Para 2006, el valor del auxilio es de COP $ 47.700 mensuales (aproximadamente US$20.55 tomando COP$/US$ 2.321 como tasa de referencia).

Seguridad Social: El sistema de seguridad social comprende pensiones, salud y riesgos profesionales.

Pensiones: El sistema cubre los riesgos de invalidez, vejez y muerte por causa común, y tiene dos regímenes independientes. Uno administrado por el Instituto de Seguros Sociales - ISS- que maneja un fondo común y otro de capitalización individual a cargo de las administradoras de fondos de pensiones. La contribución a cualquiera de estos regímenes es del 15,5% del salario mensual del empleado, de las cuales tres cuartas partes están a cargo del empleador, y una cuarta parte le corresponde al trabajador.

Salud: El sistema cubre las contingencias que afectan la salud del trabajador y de su familia que están establecidas en el programa de atención denominado Plan Obligatorio de Salud -POS- y la maternidad. El empleador debe consignar el 12,5% del salario mensual del trabajador, del cual el 8,5% está a cargo del empleador y el 4% restante a cargo del empleado. Este monto es deducido del salario mensual del trabajador.

Riesgos Profesionales: Este sistema cubre las contingencias que afectan la salud del trabajador por causa de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, e igualmente las pensiones por invalidez y muerte generadas por tales enfermedades.La totalidad del aporte por este concepto está a cargo del empleador y su monto depende del grado de riesgo laboral generado en la actividad de la empresa y del cumplimiento de las normas de seguridad industrial. El rango de cotización va desde el 0,5% hasta el 8,7% del valor total de la nómina mensual de salarios.

Horas extras: las horas extras se estipulan para el día un 25% del salario y en la noche de un 75% del salario devengado.

NOTICIAS ECONOMICAS:

Sistema de salud dispondrá de 1,15 billón de pesos adicionales; Habrá nuevo POS desde julio

Por impuestos a la cerveza y juegos de suerte y azar habrá $812.000 millones adicionales.
Más de un billón de pesos adicionales recibirá el sistema de salud del país en el período 2010 y 2011, como producto del aumento que el Gobierno decretó a los impuestos de las actividades que financian ese sector.

El ministro de Protección Social, Diego Palacio, dijo que los nuevos recursos que recibirá el sistema se destinarán a garantizar la universalidad de la atención, a la unificación de los regímenes y al cubrimiento de las Prestaciones Excepcionales de Salud (PES), conocidas hasta hoy como No POS.

El ministro de Hacienda, Oscar Iván Zuluaga, dijo que por impuestos nacionales generados por la cerveza y los juegos de suerte y azar, se recaudarán 932.000 millones de pesos adicionales entre 2010 y 2011.

Los impuestos específicos que se aplican a los cigarrillos a licores como los vinos, el aguardiente o el whisky aumentarán en menor proporción, generando nuevos recursos a los departamentos por 225.000 millones en igual lapso.

Cervezas y juegos
El IVA a la cerveza subirá en dos etapas. A partir de febrero pasará de 3 por ciento al 14 por ciento y el próximo año será de 16 por ciento.
Según Zuluaga, hasta hoy la tarifa a la cerveza representa 81.000 millones de pesos de recaudo anual. Al subir al 14 por ciento el IVA por este concepto generará 274.000 millones de pesos en total (193.000 millones de pesos adicionales).

Con el aumento de 11 puntos en el IVA a los juegos de suerte y azar (que pasó del 5 al 16 por ciento) el recaudo anual pasará de 126.000 millones de pesos a 272.000 millones de pesos, lo que representa recursos nuevos del orden de los 146.000 millones de pesos.

Cigarrillos y licores
El impuesto específico a los cigarrillos a partir de febrero será de 650 pesos por cajetilla de 20 unidades, tarifa que desde 2011 aumenta a 750 pesos.
Hoy se recaudan por este impuesto 446.000 millones de pesos anuales, suma que con el aumento de este año pasará a 563.000 millones, para un aumento de 117.000 millones de pesos. El incremento de la tarifa del próximo año generará otros 50.000 millones de pesos nuevos.

Desde febrero los licores y vinos pagarán un impuesto específico en dos escalas. Las bebidas de 750 centímetros cúbicos con hasta 35 grados de alcohol tributarán 286 pesos por grado, mientras que las que superen los 35 grados pagarán 386 pesos por grado.

Hoy los departamentos reciben 964.000 millones de pesos anuales por impuestos a estos productos, suma que pasará a 1,24 billones de pesos.
El ministro de Hacienda, Óscar Iván Zuluaga, precisó que todo el recaudo adicional de los departamentos se destinará exclusivamente a la salud, para financiar el PES subsidiado departamental.

Habrá un nuevo POS
El Gobierno dijo que el país tendrá un nuevo Plan Obligatorio de Salud, a partir del 31 de julio, para lo cual se iniciará una revisión al esquema actual. Las medidas anunciadas también contemplan una fuerte disciplina fiscal para los hospitales, la reestructuración institucional del sistema y la creación de un fondo de lucha contra la corrupción, para lo cual la Supersalud recibirá una partida de 14.000 millones de pesos.

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'No hemos pensado en intervención cambiaria para comprar dólares': Banco de la República

El codirector del Emisor, Juan Pablo Zárate, dijo que la entidad no ha pensado en frenar el ingreso de capitales externos al país porque no hay razón para ello, pese a la revaluación.

"Ha habido salida de capitales privados de corto plazo. Contrario a lo que pasaba en el 2007, cuando había una entrada muy grande de recursos privados, hoy eso no existe. Pensar en ello cuando no hay entrada masiva de capitales es una cosa que no tendría sentido", dijo Zárate.

Cabe recordar que el 2010 arrancó con una caída sustancial del dólar, generada en gran medida por las monetizaciones de deuda del Gobierno para cumplir compromisos locales.

El 2009 terminó con un dólar en 2.044 pesos y esta semana arranca en 1.982. "Yo fui viceministro de Hacienda hasta hace 10 meses y desde ese entonces no hablo con el presidente Uribe. Hay un interés legítimo de todos los sectores en cómo se mueven los precios relativos. Los exportadores tienen su interés, pero yo no he sentido una presión distinta a esas", señaló.

Sobre la tasa de interés de intervención, el codirector del banco central sostuvo que el 3,5 por ciento actual se fijó como un nivel adecuado para la situación de la economía y resaltó el que la política monetaria es expansiva.

AVANCES TECNOLOGICOS:

Metalback, una moto ecológica que usa biodiesel
Todos sabemos que los motoqueros con sus máquinas son la cosa más rápida que se puede ver por las calles de la ciudad.
Ahora los motoqueros tienen la posibilidad de convertirse en amigos del medio ambiente con esta nueva moto, la Metalback. Alimentada por biodiesel y diseñada por Jordán Meadows, la moto usa un motor V4 y está hecha de aluminio reciclado y aunque parezca lo contrario, es totalmente capaz de resistir los efectos del clima. Además la Metalback evita el uso de pintura la cual suele dañar el medio ambiente.

Diccionario de palabras cruzadas electrónico
Para los amantes de los puzzles de palabras cruzadas esto es algo que no se pueden perder, el Advanced Electronic Crossword Puzzle Dictionary (Diccionario Electrónico Avanzado de Palabras Cruzadas).
Fácil de usar y diseñado por Merriam, las pistas y respuestas te darán una gran ayuda para resolver los puzzles. El diccionario usa un teclado standard donde pones la “pista” que te da el puzzle y el diccionario da una lista de posibles respuestas, incluso puedes colocar la cantidad de letras y/o espacios del elemento a formar. Es muy difícil que el diccionario no sepas lo que buscas, ya que tiene una gran base de datos en la que se incluyen atletas, celebridades, temas de geografía, etc. Además cuenta con 13 juegos de palabras que harán que tus neuronas exploten de tanto pensar.
El Diccionario Electrónico Avanzado de Palabras Cruzadas, con su tecnología, es compacto, liviano y fácil de llevar a cualquier lugar.

El primer BMW totalmente eléctrico

BMW ha revelado un nuevo concepto, el BMW Active-E, totalmente eléctrico y con un fantástico diseño. Habrá una producción limitada del automóvil a fines del 2010, así que las primeras pruebas comenzarán a principios de 2011.
Hasta donde sabemos, usa un coupé BMW 1 Series, motor de 125 Kw, logrando 140 caballos de fuerza. En unos 8,5 segundos es capaz de alcanzar una velocidad de 96 km/h.